Requisitos legales para crear una empresa en Panamá este 2025

Panamá continúa siendo un destino atractivo en América Latina para establecer negocios debido a su economía estable, beneficios fiscales, y su enfoque receptivo hacia la inversión internacional. Para sacar partido a estas condiciones ventajosas, es crucial entender los requisitos legales particulares para crear empresas en Panamá.

Seguir estas regulaciones no solo garantiza que la creación de la compañía sea legítima, sino que también permite una operación sin inconvenientes desde el inicio. A continuación, se detallan los requisitos principales que la legislación panameña demanda, tanto para los habitantes del país como para los inversores del extranjero.

¿Qué personas están facultadas para establecer un negocio en Panamá?

Las leyes de Panamá autorizan a individuos, sean del país o de fuera, formar una compañía en el territorio. No se requiere vivir en Panamá ni tener una visa específica para comenzar el trámite. Este entorno jurídico favorable es ventajoso para inversionistas de otros países que buscan iniciar operaciones a distancia o ampliar sus inversiones en el área.

Elementos vitales para formar una compañía en Panamá

El establecimiento formal de una compañía en Panamá requiere seguir varios pasos elementales que aseguren su reconocimiento oficial ante las entidades gubernamentales. Los más importantes son los siguientes:

1. Elección del nombre corporativo

Uno de los pasos iniciales para formar una compañía en Panamá es verificar el nombre exclusivo de la empresa. Es importante escoger un nombre único y confirmarlo en el sistema del Registro Público para garantizar que no sea usado ya por otra organización. Este nombre se convertirá en la denominación legal bajo la cual la empresa funcionará oficialmente.

2. Creación de la empresa

La forma jurídica más común en Panamá es la Sociedad Anónima (S.A.), aunque también existen otras opciones como las sociedades de responsabilidad limitada. Para su constitución se requiere:

• Un mínimo de tres directores, sin importar su nacionalidad o residencia.

• Al menos un accionista, que puede ser persona natural o jurídica.

• Un agente residente, que debe ser un abogado o firma legal autorizada en Panamá.

Legal Solutions Panama cumple este rol de agente residente y se encarga de gestionar toda la documentación correspondiente.

3. Elaboración de los estatutos corporativos

Los reglamentos corporativos deben contener detalles esenciales tales como:

• Objeto comercial de la sociedad

• Capital autorizado y tipo de acciones

• Estructura de gobierno corporativo

• Derechos y responsabilidades de los accionistas

Este archivo debe ser elaborado de acuerdo con la normativa actual y suscrito por el agente residente.

4. Redes de contactos

Aunque no se requiere un importe mínimo obligatorio, habitualmente se fija un capital autorizado simbólico (como por ejemplo, 10.000 USD), dividido en acciones. No es indispensable que este capital esté completamente desembolsado en el momento de la formación.

5. Oficina legal en Panamá

Cada compañía necesita tener un domicilio legal ubicado en Panamá, el cual puede ser una oficina real o virtual. Este requerimiento es esencial para el registro oficial de la empresa.

6. Registro en el Registro Público

Con toda la documentación lista, el paso siguiente es registrarse en el Registro Público de Panamá. Este procedimiento le confiere a la empresa su personalidad jurídica, permitiéndole funcionar legalmente en el país.Con todos los documentos en

Condiciones extra para comenzar actividades empresariales

Una vez establecida la compañía, hay otros requerimientos legales que es necesario satisfacer para que la empresa pueda operar en el ámbito comercial de manera activa:

1. Inscripción fiscal (RUC)

La organización necesita registrarse en la Dirección General de Ingresos (DGI) para conseguir el Registro Único de Contribuyentes (RUC). Este trámite es esencial para reportar impuestos y expedir facturas.

2. Notificación de funcionamiento

Cada negocio orientado a obtener beneficios económicos debe gestionar su permiso de operación mediante la plataforma Panamá Emprende. Este documento certifica oficialmente la actividad comercial frente al Gobierno.

3. Inscripción en la Caja del Seguro Social

Si la empresa tiene trabajadores, es necesario inscribirse en la Caja de Seguro Social (CSS) para asegurar el cumplimiento de las normativas laborales y de seguridad social.

4. Creación de una cuenta de banco para empresas

Si bien no es una obligación jurídica per se, abrir una cuenta bancaria resulta fundamental para el funcionamiento de la empresa. Este trámite puede necesitar documentos adicionales como referencias bancarias y formularios de diligencia debida.

¿Qué información necesitan los foráneos interesados en establecer un negocio en Panamá?

Los extranjeros tienen la posibilidad de crear empresas en Panamá con las mismas condiciones que los ciudadanos de la nación, aunque deben tener en cuenta algunas restricciones establecidas por la constitución. La normativa de Panamá destina exclusivamente el comercio al por menor para los nacionales, por lo que los extranjeros pueden involucrarse en actividades comerciales al por mayor o formar sociedades para operar dentro del ámbito legal.

Existen dos opciones comunes: inscribir una sociedad extranjera como sucursal en Panamá o crear una nueva sociedad panameña. En ambos casos, el inversionista extranjero puede figurar como accionista o director de la empresa, sin necesidad de residir en el país. Solo debe proporcionar a sus abogados una copia de su pasaporte, datos de contacto, dirección, y referencias comerciales y bancarias.

El registro de una empresa extranjera exige que los documentos estén correctamente apostillados, abarcando el contrato social y una certificación actual de su validez. Sin embargo, la alternativa más conveniente suele ser establecer una nueva sociedad en Panamá, que debe oficializarse a través de un contrato social registrado en el Registro Público.

Legal Solutions Panama facilita el proceso de abrir una empresa si eres extranjero en Panamá, brindando asistencia legal completa y representación local si es necesario.

Legal Solutions Panama: un profesional en consultoría empresarial

Para lograr una formación empresarial eficaz, clara y legalmente válida en Panamá para el año 2025, es fundamental entender las exigencias legales. Cada fase, desde la comprobación del nombre hasta la inscripción fiscal, necesita una realización precisa para evitar inconvenientes administrativos o sanciones legales.

Contar con un socio legal como Legal Solutions Panama otorga a los empresarios y emprendedores, ya sean locales o de otros países, la tranquilidad y la confianza esenciales para progresar, asegurándose de que cada trámite se lleve a cabo conforme a la legislación vigente de Panamá.

Si quieres programar una cita sin costo con un grupo de abogados especializados, accede al sitio web de Legal Solutions Panama para obtener más detalles.